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- Einstellungen Administration
Einführung
Überblick
Design-Modus
Revolver testen
Sprache umstellen
Rückfragen an: Daten des Ansprechpartners im Ausdruck anpassen
Aktuelle Themen
Mehrwertsteuer Absenkung (MwSt.) Einstellungen
Feld im Druckformular anpassen (MwSt.)
Schweizer QR-Rechnung, QR-Bill
Zugferd, X-Rechnung, E-Rechnung
Mehrwertsteuer 2021
Fehlermeldung (Verknüpfung) bei neuen Benutzer anlegen
QR-Code EPC-QR-Code GiroCode
MwSt. bei Wiederholungsrechnungen
Mehrwertsteuerabsenkung und der Datev-Buchhaltungexport
Installation
Update- und Konvertierungsschema
Download und Installation
Konvertierung auf die Revolver Version 8.11.x (Server)
Konvertierung und Update auf die Revolver Version 8.12.x für SOLO, ONE und Einzelplatz
Update auf Revolver 8.12.x
Was liegt wo?
Freischalt-Code eingeben
Datensicherung am Einzelplatz
Der Revolver Update-Prozess (bis Revolver 8.8.3)
Daten-Migration - Anleitung für Einzelplatz Revolver Office / One / Solo
Erste Schritte
Wie lege ich einen Kunden an?
Wie lege ich eine Leistung an?
Wie lege ein Projekt an?
Wie wandele ich ein Projekt in ein Angebot um?
Welche Einstellungen muss ich in jedem Fall vornehmen?
Wie nehme ich Einstellungen im Bereich der Faktura vor?
Wie personalisiere ich meine Zeiterfassung?
Wie stelle ich Nummernkreise ein?
Wie lege ich Buchungskonten an?
Wie stelle ich die richtige Währung ein?
Wie lege ich mein Briefpapier an?
Wie binde ich mein Logo in Revolver ein?
Wie gestalte ich meine Rechnungen?
Wichtige Begriffe
Funktionsbereiche
Oberfläche
Organizer
CRM
Projekte
Artikel
Faktura
Artikel und Leistungen
Einkauf
Verkauf - was muss ich darüber wissen?
Zahlungen
Stornorechnung, Korrekturrechnung oder Gutschrift
Reports (Auswertungen)
Reports Firma
Verkaufsprognose
Umsatz & Kosten
Offene Angebote & Aufträge
Entwicklung Umsatz & Kosten
Rohertrag & Deckungsbeitrag
Reports Kunden
Reports Projekte
Übersicht Projekt-Auswertung
Projekt-Auswertung
Projekt-Auswertung (gruppiert)
Tätigkeitsnachweis
Tätigkeitsnachweis (Detailansicht)
Offene Teilschritte
Status-Liste
Soll-Ist-Vergleich Stunden sortiert
Reports Finanzen
Offene Rechnungen
Offene Posten Kunden
Offene Poste Lieferanten
Liquiditäts-Entwicklung
Kassenbuch
Mahnvorschlag
Zahlungsvorschläge
Zahlungsvorschlag mit Skonto
Reports Weitere
Reports Einkauf
Reports Mitarbeiter
Filter-Einstellungen
Report - Übersicht in Revolver 8.x.x
Grundfunktionen
Arbeiten mit Projekten
Projekt-Grundlagen
Projekte – was muss ich darüber wissen?
Über Projekte und Ordner
Die Projektliste
Teilschritte
Zeiterfassung
Wie erfasse ich meine Zeit über die Listenfunktion?
Wie erfasse ich meine Zeit über die Konsole?
Wie erfasse ich meine Zeit über die Stoppuhr?
Projekt-Workflow
Kontakte knüpfen - Adresse anlegen
Das Interesse ist geweckt - Angebot erstellen
Die Arbeit beginnt - Teilschritte anlegen
Voraussetzungen schaffen - Projekt anlegen
Angebot angenommen – Angebot in Auftragsbestätigung umwandeln
Die Zeit läuft – Zeiten erfassen
Geschafft – Projekt auswerten
Das Beste zum Schluss - Rechnung erstellen
Einstellungen
Persönlich
Allgemein
Buchungskonten
Einführung
Neues Buchungskonto anlegen
Buchungskonto einstellen
Konten bei Kunden, Lieferanten und Leistungen eintragen
Faktura
Zeiterfassung
Rabatte, Aufschläge, Provision
Textbausteine
Wertelisten
Nummernkreise
Währungen
Markierungsfarben
Administration
Design-Modus
Einführung
Listen
Eingabeformulare
Überblick
Neues Eingabeformular erstellen
Eingabeformular duplizieren
Feld zur Datenbank hinzufügen
Feld zum Eingabeformular hinzufügen
Temporäres Funktionsfeld anlegen
Druckmenü bearbeiten
Druckformulare
Übersicht
Der Druckformular-Editor
Briefpapier anpassen
Firmenlogo einbinden
Eigene Schriftarten verwenden
Unterschriften einbinden
Bereichs-Typen der flexiblen Zone
Seitenumbruch erzwingen
Nicht editierbare Elemente
Einstellungen
Mehrere Elemente auf einmal markieren kopieren oder verschieben
Import und Export
Datenschutz
DSGVO
Allgemeine Informationen
Verfahrensverzeichnis
Technische und Organisatorische Maßnahmen
Auskunftserteilung und Einwilligung
Löschung und Sperrung
GoBD
Versionen
Revolver 8.12.3
Revolver 8.12.2
Revolver 8.12.1
Revolver 8.12.0
Revolver 8.11.0
Revolver 8.10.1
Revolver 8.10.0
Revolver 8.9.1
Revolver 8.9.0
Revolver 8.8.3
Revolver 8.8.2
Revolver 8.8.1
Revolver 8.8.0
Revolver 8.7.1
Revolver 8.7.0
Revolver 8.6.0
Revolver 8.5.0
Revolver 8.4.12
Revolver 8.4.11
Revolver 8.4.10
Revolver 8.4.9
Revolver 8.3.1
Datenkonverter von Revolver 7 auf 8
FAQ
Test-Umgebung im laufenden Server-Betrieb
Wieso muss ich plötzlich einen neuen Administrator anlegen
Daten-Migration (Revolver Server bis zur Version 8.8.3)
Falsche Zeiterfassung in Revolver?
Rundungsfehler in der Zeiterfassung?
Abrechnungs Varianten in Revolver 8.x.x
Text-Formatierung mit HTML
Performance, Optimierung, Serverstabilität
Serienbriefe mit Revolver Office erstellen
Wo ist meine Rechnung? - Dokumente wiederfinden
Dokumente wiederherstellen (mit korrektem Nummernkreis)
Wie arbeite ich mit Mustervorlagen?
Dokumente aus dem Papierkorb holen
Fragen zur Preisen und Lizenzmodell
Probleme und Lösungen
'syntax error' bei PDF (E-Mail) Versand (ab Revolver 8.12.x)
'Permission denied' beim PDF-Versand (ab Revolver 8.12.x)
Fehlermeldung '359:360: syntax error' beim PDF-Mail Versand
ERechnung, XRechnung, XML-Datei leer (ab 8.12.x)
PDF-Druckerinstallation (Windows)
PDF-Fehlermeldung Fehler beim Druck!
PDF lässt sich nicht öffnen (Windows)
'Fehler bei der Umbenennung des PDF´s ...'
Fehlermeldung beim PDF-Emailversand (Keine Berechtigung....Zugriffsrechte...)
PDF wird sofort geduckt aber nicht erzeugt, Speicherpfad ändern.
Der Revolver Server (ab 8.12.x) startet nicht richtig
Rechnungspositionen erscheinen nicht im Ausdruck
Fehler beim Speichern des Dokuments: (0)
Das Revolver Fenster lässt sich nicht verschieben, Standardeinstellungen wiederherstellen
Empfänger E-Mail Adresse in Firma bzw. in der Rechnung hinterlegen (ab Revolver 8.12.x)
Nach Migration (Serverumzug) mit Datenbankwiederherstellung können die Anhänge nicht geöffnet werden (gilt nur ab Revolver Server 8.9.x )
Suchfunktion optimieren
Feiertage der Zeiterfassungskonsole anpassen
Revolver Server Downgrade von Version 8.12.x auf 8.11.x
Apple M1
Administration
Homeoffice per Fernzugriff
Der Fernzugriff ermöglicht, dass sich Ihre Mitarbeiter von jedem Ort der Welt mit dem Revolver Server verbinden können. Es gibt es drei unterschiedliche Wege, um den Fernzugriff zu aktivieren.
Neuen Benutzer anlegen
In diesem Abschnitt lernen Sie, wie Sie einen neuen Benutzer anlegen. Die Benutzerverwaltung ist ein sensibles Thema. Die richtigen Einstellungen sind wichtig für die Datensicherheit. 1. Einstellunge…
Benutzer-Einstellungen
Benutzer-Einstellungen öffnen. An dieser Stelle bearbeiten Sie schon angelegte Benutzer, oder fügen neue Benutzer hinzu: zunächst den zu bearbeitenden Benutzer mit einem Mausklick markieren. Mit eine…
Firmen und Mandanten
Einstellungen ▹ Administration ▹ Firmen. Legen Sie hier neue Firmen an und verwalten Sie die Bestehenden. Revolver legt dabei für jede Firma unabhängige Datenbestände an. Das bedeutet, dass Sie auch…
Abteilungen
Abteilungen/Units ermöglichen bessere Auswertungsmöglichkeiten. Dazu können Sie Projekte und Verkaufsdokumente den angelegten Abteilungen zuordnen. Einer Reihe von Reports steht der Filter Abteilunge…
Gruppen
Was sind Gruppen? Mitarbeiter lassen sich in Gruppen zusammenfassen. Für diese Gruppen kann man globale Benutzerrechte zuweisen. Jeder Mitarbeiter innerhalb einer Gruppe wird automatisch mit den ents…
Teams
Was sind Teams? Teams sind nur zur Einteilung der Mitarbeiter da. Jeder Benutzer kann beliebig vielen Teams angehören. Somit kann sich Gerd Gestalter sowohl im Team Geschäftsführung als auch im Team…
E-Mail-Konten
Einstellungen ▹ Administration ▹ E-Mail-Konten. E-Mail-Konto einrichten. Klicken Sie auf den Button Neues E-Mail-Konto , um das Fenster E-Mail-Konto zu öffnen. Geben Sie unter Identität Ihre persönli…
Allgemeine E-Mail-Filter
Einstellungen ▹ Administration ▹ Allgemeine E-Mail-Filter. Legen Sie einen neuen Filter an mit einem Klick auf den Button Neuer Filter. Vergeben Sie in den Einstellungen zunächst einen eindeutigen Na…
Programm
Einstellungen ▹ Administration ▹ Programm. Hier hinterlegen Sie Ihre Freischalt-Codes und legen Ihre Heimat-Adresse für Ihre Firma fest. Heimat-Adresse festlegen. Haben Sie Ihre Stamm-Adresse Ihres U…
Datensicherung
Einstellungen ▹ Administration ▹ Datensicherung. Hier legen Sie die Einstellungen für die automatische Datensicherung fest: Einstellungen für den Zeitpunkt und die Häufigkeit der Sicherung. Einstellu…
Beispiel-Daten
Einstellungen ▹ Administration ▹ Beispiel-Daten. Sie sind neu im Umgang mit Revolver? Dann möchten Sie vielleicht mit den Beispiel-Daten Revolver-Funktionen testen. Hier legen Sie die Beispiel-Daten…
