E-Mails empfangen und versenden

Patti Schmidt Geändert von Patti Schmidt

Vor dem Empfangen von E-Mails muss mindestens ein E-Mail-Konto angelegt werden. Wie das geht, lesen Sie hier.

Das Schreiben einer E-Mail ist denkbar einfach:

Neue E-Mail erstellen über die Funktions- oder Navigationsleiste

Mit einem Klick auf den + Button in der Funktionsleiste oder in der Navigationsleiste öffnen Sie eine neues E-Mail.

E-Mail-Eingabeformular

In dem E-Mail-Eingabeformular sind nun verschiedene Angaben vorzunehmen.

  1. Wählen Sie zunächst einen Empfänger aus dem Adressbuch aus. Ist die E-Mailadresse hinterlegt, wird sie automatisch eingetragen. Ist sie nicht hinterlegt, können Sie die E-Mailadresse auch manuell eintragen.
  2. Fügen Sie Ihrer Mail einen Betreff hinzu.
  3. Verfassen Sie Ihre Nachricht.
  4. Verwenden Sie Ihre Signatur (die Sie zuvor erstellt und hinterlegt haben) aus den Textbausteinen
  5. und ziehen Sie z.B. Angebote als Anhang einfach in das Formular hinein und
  6. klicken Sie auf den Button Senden Damit ist die Mail auf dem Weg zu ihrem Empfänger.

Versand abbrechen

Möchten Sie die E-Mail später oder garnicht versenden, öffnet sich mit einem Klick auf den Button Abbrechen ein Hinweisfenster, das Ihnen folgende Optionen anbietet:

  • Nicht sichern: Die neue E-Mail wird verworfen.
  • Abbrechen: Sie kehren zum E-Mail-Eingabeformular zurück.
  • Sichern: Ihre E-Mail wird im Post-Ausgang abgespeichert.

Optionen

Im Reiter Optionen können Sie weitere Angaben zu Ihrer E-Mail machen.

  1. Identität: Haben Sie mehrere E-Mail-Accounts für sich hinterlegt, können Sie an dieser Stelle die gewünschte Absender-Adresse auswählen.
  2. Priorität: Hier können Sie aus fünf Prioritäts-Stufen auswählen: Sehr niedrig, Niedrig, Mittel, Hoch, Sehr hoch.
  3. Senden am/Datum: Sie können mit dem Häckchen festlegen, dass die E-Mail zu einem bestimmten Datum versendet wird. In dem Feld dahinter geben Sie das entsprechende Versand-Datum an.
  4. Quittung von Empfänger: Hiermit können Sie eine Empfangs-Bestätigung vom Empfänger einfordern.

Weitere Empfänger

Soll eine E-Mail an mehrere Empfänger versandt werden, geben Sie unter Weitere Empfänger die Adressen an.

  1. Neue Position: Mit einem Klick auf den Button Neue Position fügen Sie ein Feld für einen weiteren Empfänger hinzu,
  2. Entfernen: Mit einem Klick auf den Button Entfernen löschen Sie die vorher markierte Adresse aus der Liste.
  3. Duplizieren: Kopieren Sie den markierten Empfänger mit einem Klick auf den Button Duplizieren.
  4. Deaktivieren: Deaktivieren Sie den markierten Empfänger mit einem Klick auf den Button Deaktivieren.
  5. Einrücken: Mit einem Klick auf den Button Einrücken verschachteln Sie Ihre Positions-Liste und machen Sie damit übersichtlicher
  6. Ausrücken: Machen Sie die Einrückung rückgängig mit einem Klick auf den Button Ausrücken.
  7. Weiterer Empfänger: Hier werden Ihre weiteren Empfänger aufgelistet und bearbeitet.
  8. Typ/Empfänger: Wählen Sie Ihren Kopie-Typ aus der Auswahl:
    • An: Hier werden alle primären Empfänger angegeben. Alle Empfänger sehen alle Empfänger-Adressen,
    • Cc: Steht für „Carbon Copy“ also ein Durchschlag. Die Vorlage wird übernommen, alle Empfänger sehen die anderen Empfänger,
    • Bcc: Steht für „Blind Carbon Copy“ also eine Blind-Kopie. Die Adressen der Empfänger, die auf Bcc gesetzt wurden, werden von anderen Empfängern nicht gesehen.
  9. Empfänger: Wählen Sie hier den Empfänger aus Ihrer Adress-Liste aus.
  10. Senden

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