Adressen

Patti Schmidt Geändert von Patti Schmidt

Die Adressen sind für viele weitere Bereiche von Revolver bedeutsam. Sie gehören auch zu den meist gebrauchten Funktionen von Revolver.

Adressen Listenansicht

Die Adressen Listenansicht setzt sich aus der Adress-Übersicht und der Quickinfo zusammen.

  1. Adress-Übersicht
  2. Ansprechpartner
  3. Quick-Info

Adress-Übersicht

In der Adressen Listenansicht werden Ihnen alle Adress-Datensätze untereinander dargestellt.

  1. Aufklappdreieck: signalisiert, dass unter der Firma noch weitere Datensätze in Form von Ansprechpartnern abgelegt sind.
  2. Ansprechpartner: Jede Firma kann mehrere Ansprechpartner enthalten.
  3. Name der Firma
  4. Stichwort
  5. Telefonnummer
  6. Status

Adress Quickinfo

Mehr Informationen, ohne das Dokument zu öffnen, erhalten Sie über die Quickinfo.

  1. Die Quickinfo ist eine Vorschau des markierten Datensatzes. Sie enthält unter anderem den Namen der Firma/Ansprechpartner, die Adresse und die Telefonnummer.

Adress-Historie

Sie benötigen einen schnellen Überblick über alle Kunden-Dokumente oder Sie möchten die Geschäfts-Korrespondenz einsehen? In der Adress-Historie werden Ihnen alle Dokumente angezeigt, die mit der markierten Adresse verknüpft sind.

  1. Markieren Sie in der Adress-Listenansicht die entsprechende Firma
  2. Verschaffen Sie sich einen Überblick über sämtliche mit dieser Firma geführte Korrespondenz und greifen über die Historie auf Dokumente zu
  3. Mit dem entsprechenden Status Filter sehen Sie auch die bereits erledigten Dokumente.
  • E-Mails
  • Briefe & Memos
  • Akquise
  • Beschwerden
  • Projekte
  • Zeiterfassung
  • Verkauf
  • Zahlungen

Mit einem Doppelklick öffnen Sie das entsprechende Dokument. Sie können es dann wie gewohnt bearbeiten.

Haben Sie die gesuchten Informationen gefunden, schließen Sie die Adress-Historie über den Button Historie schließen.

Neue Firmenanschrift

Falls Sie umgezogen sind, oder umfirmiert haben, müssen auch die Adressdaten in Ihrer eigenen Firma geändert werden

  1. in der Listenansicht ist Ihre eigene Firma die 1. Adresse mit der
  2. Adress-Nummer A000001 - hier können Sie Ihre neuen Daten eingeben und anschließend das Briefpapier anpassen

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