Unterschriften einbinden

Patti Schmidt Geändert von Patti Schmidt

Unterschriften automatisch mit ausdrucken

In einigen Fällen kann es hilfreich sein, eine eingescannte Unterschrift automatisiert auf dem Druck-Formular mit auszugeben. Hierfür sind einige Schritte nötig.

Der folgende Workflow zeigt, wie Sie Ihre Dokumente entsprechend vorbereiten und ändern, und zwar am Beispiel eines Angebots.

Einstellungen Kategorie „Persönlich/Signatur“

  1. Öffnen Sie in der Kategorie Persönlich die Unterkategorie Signatur.
  2. Klicken Sie auf den Button Unterschrift laden.

Eingescannte Unterschrift laden

  1. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie Bild-Datei auswählen können.
  2. Bestätigen Sie Ihre Wahl mit dem Button Öffnen.

Ausgabegröße einstellen

Die von Ihnen geladene Grafik wird in dem Einstellungs-Fenster angezeigt. Sie können die Ausgabegröße der Grafik mit den Pfeil-Buttons nach unten und oben verändern. 

Unterschrift in Textbaustein einfügen

Damit die Unterschrift in den Druck-Formularen ausgegeben werden kann, muss sie zunächst in dem entsprechenden Textbaustein verankert werden. Sehen Sie am Beispiel eines Angebotes wie das funktioniert:

  1. Öffnen Sie in den Einstellungen die Unterkategorie „Textbausteine“ in der Kategorie „Allgemein“.
  2. Mit einem Doppelklick auf den Textbaustein „Angebots-Schluss“ öffnen Sie den Textbaustein-Editor.

Jetzt können Sie den Textbaustein editieren:

  1. Fügen Sie unter der Schluss-Formel {{*Mit freundlichen Grüßen*}} das Tag {{Unterschrift}} hinzu.
  2. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit einem Klick auf den Button Sichern.
Auf dem Mac erhalten Sie erhalten die geschweiften Klammern mit der Tasten-Kombination alt+8 für { und alt+9 für }.

Unter Windows lautet die Tastenkombination alt gr+7 und alt gr+0.

Design-Modus öffnen

Damit Ihre Unterschrift Ihrem Namen zugeordnet werden kann, sollte Ihr Name noch in Klartext unter der Unterschrift stehen.

  1. Öffnen Sie hierfür zunächst in der Menüleiste unter Ablage den Design-Modus.
  2. Wechseln Sie auf der rechten Seite unter Ansicht zu den Druck-Formularen.
  3. Öffnen Sie den Druck-Formular-Editor mit einem Doppelklick auf das Formular Dokument unter Verkauf.

Textfeld in der Flexiblen Zone editieren

  1. Wählen Sie im Druck-Formular-Editor den Reiter Flexible Zone.
  2. Öffnen Sie den Formel-Editor mit einem Doppelklick auf das unterste Textfeld.

Textfeld editieren

  1. Fügen Sie im Formel-Editor die Funktion Absatz hinzu.
  2. Fügen Sie danach das Feld Vorname aus der Überkategorie Rückfragen an [Adr.] hinzu.
  3. Fügen Sie ein Leerzeichen hinzu.
  4. Fügen Sie danach das Feld Nachname aus der Überkategorie Rückfragen an [Adr.] hinzu.
  5. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit einem Klick auf den Button Sichern.
Rückfragen an [Adr.]
Achten Sie darauf, dass Sie unter Feld einfügen den Namen und Vornamen aus der Kategorie Rückfragen an [Adr.] auswählen. Da die Kategorie Rückfragen an [Mit.] direkt darunter und inhaltlich sehr verwandt scheint, kann es hier zu Verwechslungen kommen.

Druck-Formular einstellen

Zum Schluss muss die Ausgabe der Unterschrift eingestellt werden. 

  1. Öffnen Sie hierfür im Druck-Formular auf der rechten Seite unter Formular die Einstellungen.
  2. setzen Sie in der Kategorie Drucken das Häkchen unter Unterschriften drucken.
Die Unterschrift wird nicht in bereits bestehende Dokumente aufgenommen. Wird also erst in neuen Dokumenten sichtbar.

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