Einführung
Überblick
Vorteile
Welche Version ist die richtige?
Design-Modus
Revolver testen
Sprache umstellen
Rückfragen an: Daten des Ansprechpartners im Ausdruck anpassen
E-Rechnung
Aktuelle Themen
Schweizer QR-Rechnung, QR-Bill
QR-Code EPC-QR-Code GiroCode
Fehlermeldung (Verknüpfung) bei neuen Benutzer anlegen
Feld im Druckformular anpassen (MwSt.)
Mehrwertsteuer Absenkung (MwSt.) Einstellungen
MwSt. bei Wiederholungsrechnungen
Mehrwertsteuerabsenkung und der Datev-Buchhaltungexport
Mehrwertsteuer 2021
Installation
Update- und Konvertierungsschema bis 8.12.x
Download und Installation
Was liegt wo?
Freischalt-Code eingeben
Datensicherung am Einzelplatz
Erste Schritte
Wie lege ich einen Kunden an?
Wie lege ich eine Leistung an?
Wie lege ein Projekt an?
Wie wandele ich ein Projekt in ein Angebot um?
Welche Einstellungen muss ich in jedem Fall vornehmen?
Wie nehme ich Einstellungen im Bereich der Faktura vor?
Wie personalisiere ich meine Zeiterfassung?
Wie stelle ich Nummernkreise ein?
Wie lege ich Buchungskonten an?
Wie stelle ich die richtige Währung ein?
Wie lege ich mein Briefpapier an?
Wie binde ich mein Logo in Revolver ein?
Wie gestalte ich meine Rechnungen?
Wichtige Begriffe
Funktionsbereiche
Oberfläche
Organizer
CRM
Projekte
Artikel
Faktura
Artikel und Leistungen
Einkauf
Verkauf - was muss ich darüber wissen?
Zahlungen
Stornorechnung, Korrekturrechnung oder Gutschrift
Reports (Auswertungen)
Reports Firma
Verkaufsprognose
Umsatz & Kosten
Offene Angebote & Aufträge
Entwicklung Umsatz & Kosten
Rohertrag & Deckungsbeitrag
Reports Kunden
Reports Projekte
Übersicht Projekt-Auswertung
Projekt-Auswertung
Projekt-Auswertung (gruppiert)
Tätigkeitsnachweis
Tätigkeitsnachweis (Detailansicht)
Offene Teilschritte
Status-Liste
Soll-Ist-Vergleich Stunden sortiert
Reports Finanzen
Offene Rechnungen
Offene Posten Kunden
Offene Poste Lieferanten
Liquiditäts-Entwicklung
Kassenbuch
Mahnvorschlag
Zahlungsvorschläge
Zahlungsvorschlag mit Skonto
Reports Weitere
Reports Einkauf
Reports Mitarbeiter
Filter-Einstellungen
Report - Übersicht in Revolver 8.x.x
Grundfunktionen
Arbeiten mit Projekten
Projekt-Grundlagen
Projekte – was muss ich darüber wissen?
Über Projekte und Ordner
Die Projektliste
Teilschritte
Zeiterfassung
Wie erfasse ich meine Zeit über die Listenfunktion?
Wie erfasse ich meine Zeit über die Konsole?
Wie erfasse ich meine Zeit über die Stoppuhr?
Projekt-Workflow
Kontakte knüpfen - Adresse anlegen
Das Interesse ist geweckt - Angebot erstellen
Die Arbeit beginnt - Teilschritte anlegen
Voraussetzungen schaffen - Projekt anlegen
Angebot angenommen – Angebot in Auftragsbestätigung umwandeln
Die Zeit läuft – Zeiten erfassen
Geschafft – Projekt auswerten
Das Beste zum Schluss - Rechnung erstellen
Einstellungen
Persönlich
Allgemein
Buchungskonten
Einführung
Neues Buchungskonto anlegen
Buchungskonto einstellen
Konten bei Kunden, Lieferanten und Leistungen eintragen
Faktura
Zeiterfassung
Rabatte, Aufschläge, Provision
Textbausteine
Wertelisten
Nummernkreise
Währungen
Markierungsfarben
Administration
Design-Modus
Einführung
Listen
Eingabeformulare
Überblick
Neues Eingabeformular erstellen
Eingabeformular duplizieren
Feld zur Datenbank hinzufügen
Feld zum Eingabeformular hinzufügen
Temporäres Funktionsfeld anlegen
Druckmenü bearbeiten
Druckmenü - Druckformulare zuordnen
Druckformulare
Übersicht
Der Druckformular-Editor
Briefpapier anpassen
Firmenlogo einbinden
Eigene Schriftarten verwenden
Unterschriften einbinden
Bereichs-Typen der flexiblen Zone
Seitenumbruch erzwingen
Nicht editierbare Elemente
Einstellungen
Mehrere Elemente auf einmal markieren kopieren oder verschieben
Import und Export
Datenschutz
DSGVO
Allgemeine Informationen
Verfahrensverzeichnis
Technische und Organisatorische Maßnahmen
Auskunftserteilung und Einwilligung
Löschung und Sperrung
GoBD
Versionen
Revolver 8.12.6
Revolver 8.12.4
Revolver 8.12.3
Revolver 8.12.2
Revolver 8.12.1
Revolver 8.12.0
Revolver 8.11.0
FAQ
Probleme und Lösungen
Aktuelle Feiertage fehlen im Kalender der Zeiterfassung
Verbindung zum Mac-Server (Ventura 13.2.1) bricht ab.
Test-Umgebung im laufenden Server-Betrieb
Wieso muss ich plötzlich einen neuen Administrator anlegen
Daten-Migration (Einzelplatz)
Daten-Migration (Revolver Server bis zur Version 8.8.3)
Falsche Zeiterfassung in Revolver?
Rundungsfehler in der Zeiterfassung?
Abrechnungs Varianten in Revolver 8.x.x
Text-Formatierung mit HTML
Performance, Optimierung, Serverstabilität
Serienbriefe mit Revolver Office erstellen
Wo ist meine Rechnung? - Dokumente wiederfinden
Dokumente wiederherstellen (mit korrektem Nummernkreis)
Der automatische Re-Login / Anmeldung am Server
Wie arbeite ich mit Mustervorlagen?
Dokumente aus dem Papierkorb holen
Fragen zur Preisen und Lizenzmodell
unveröffentlicht
Probleme und Lösungen
'syntax error' bei PDF (E-Mail) Versand (ab Revolver 8.12.x)
'Permission denied' beim PDF-Versand (ab Revolver 8.12.x)
Fehlermeldung '359:360: syntax error' beim PDF-Mail Versand
ERechnung, XRechnung, XML-Datei leer (ab 8.12.x)
PDF-Druckerinstallation (Windows)
PDF-Fehlermeldung Fehler beim Druck!
PDF-Pfad ändern (Windows)
PDF lässt sich nicht öffnen (Windows)
'Fehler bei der Umbenennung des PDF´s ...'
Fehlermeldung beim PDF-Emailversand (Keine Berechtigung....Zugriffsrechte...)
PDF wird sofort geduckt aber nicht erzeugt, Speicherpfad ändern.
Der Revolver Server (ab 8.12.x) startet nicht richtig
Rechnungspositionen erscheinen nicht im Ausdruck
Fehler beim Speichern des Dokuments: (0)
Die Client Verbindung zum Revolver Server wurde unterbrochen.
Das Revolver Fenster lässt sich nicht verschieben, Standardeinstellungen wiederherstellen
Empfänger E-Mail Adresse in Firma bzw. in der Rechnung hinterlegen (ab Revolver 8.12.x)
Nach Migration (Serverumzug) mit Datenbankwiederherstellung können die Anhänge nicht geöffnet werden (gilt nur ab Revolver Server 8.9.x )
Suchfunktion optimieren
Feiertage der Zeiterfassungskonsole anpassen
Revolver Server Downgrade von Version 8.12.x auf 8.11.x
Apple M1 M2 M3
- Kategorien
- Design-Modus
- Listen
- Das Listen-Konzept
Das Listen-Konzept
Geändert von Patti Schmidt
Was sind Listen in Revolver?
Alle Daten, die Sie in Revolver eingeben, werden in sogenannten Listen verwaltet.
Beim ersten Start von Revolver haben Sie bereits viele der vorhandenen Listen gesehen, z.B. Adressen oder Projekte.
Listen enthalten Dokumente eines bestimmten Typs, die wiederum Felder für Daten einer bestimmten Art enthalten. Die Liste wächst automatisch mit jedem neuen Dokument, dass Sie in ihr anlegen.
Listen entsprechen den Tabellen in SQL-Datenbanken.
Hauptlisten und Positionslisten
Die Listen (auch Hauptlisten genannt) können um die Positionslisten ergänzt werden, wenn die Möglichkeit bestehen soll, zu einem Dokument mehrere gleichartige Positionen erfassen zu können.Zum Beispiel ein Angebot mit mehreren Positionen, ein Projekt mit mehreren Teilschritten, eine Verkaufschance mit mehreren Aktionen usw.
(Mehr dazu im Kapitel Eingabeformulare)
Datenfelder und Dokument- Typen
Die Listen bestehen aus mehreren Datenfeldern, in denen die Informationen (Daten) gespeichert werden.
Die Datenfelder können individuell zu Dokument-Typen zusammengestellt werden. Diese stehen dann, je nach Typ, entweder als Eingabeformular zur Datenerfassung oder als Druckformular für die formgerechte Datenausgabe zur Verfügung.
Hier sehen Sie zum Beispiel in dem Dokument-Typ Firma (als Eingabeformular für eine neue Firma) die Datenfelder "Firma", "Firma Zeile 2" und "Typ".
Der Name des Datenfeldes, die "Feldbezeichnung", steht immer links neben dem Datenfeld.
Die Datentypen der Felder
Damit ein Datenfeld richtig genutzt und in der Liste gespeichert werden kann, braucht es neben einem Namen einen "Datentyp". Der Datentyp legt fest welche Daten im Datenfeld zugelassen sind und wie diese formatiert werden. Datentypen sind z.B. "Text", "Währung", "Datum", "Zahl" u.v.m..
Hier sehen Sie zum Beispiel das Datenfeld "Liefertermin", dem der Datentyp "Datum" zugewiesen wurde. In diesem Feld wird nun automatisch ein Datums-Fenster zur Verfügung gestellt.
Speicherung der Datenfelder in der Datenbank
Zentraler Datenspeicher des Programms ist die Revolver- Datenbank. Hier werden alle Datenfelder gespeichert. Die Informationen werden dort in einer Art Tabellen aufbewahrt. Die Datenbank arbeitet pemanent und unauffällig im Hintergrund. Hier brauchen Sie keine Einstellungen vorzunehmen, dies macht Revolver für Sie!
Möchen Sie wissen, wo die Datenbank liegt, klicken Sie in der Menüleiste auf "Revolver Office" / "Über Revolver" (bei PC's auf "Support" / "Über Revolver"). Ein Link führt Sie zum Datenbankordner.