Einführung
Überblick
Vorteile
Welche Version ist die richtige?
Design-Modus
Revolver testen
Sprache umstellen
Rückfragen an: Daten des Ansprechpartners im Ausdruck anpassen
E-Rechnung
Aktuelle Themen
Schweizer QR-Rechnung, QR-Bill
QR-Code EPC-QR-Code GiroCode
Fehlermeldung (Verknüpfung) bei neuen Benutzer anlegen
Feld im Druckformular anpassen (MwSt.)
Mehrwertsteuer Absenkung (MwSt.) Einstellungen
MwSt. bei Wiederholungsrechnungen
Mehrwertsteuerabsenkung und der Datev-Buchhaltungexport
Mehrwertsteuer 2021
Installation
Update- und Konvertierungsschema bis 8.12.x
Download und Installation
Was liegt wo?
Freischalt-Code eingeben
Datensicherung am Einzelplatz
Erste Schritte
Wie lege ich einen Kunden an?
Wie lege ich eine Leistung an?
Wie lege ein Projekt an?
Wie wandele ich ein Projekt in ein Angebot um?
Welche Einstellungen muss ich in jedem Fall vornehmen?
Wie nehme ich Einstellungen im Bereich der Faktura vor?
Wie personalisiere ich meine Zeiterfassung?
Wie stelle ich Nummernkreise ein?
Wie lege ich Buchungskonten an?
Wie stelle ich die richtige Währung ein?
Wie lege ich mein Briefpapier an?
Wie binde ich mein Logo in Revolver ein?
Wie gestalte ich meine Rechnungen?
Wichtige Begriffe
Funktionsbereiche
Oberfläche
Organizer
CRM
Projekte
Artikel
Faktura
Artikel und Leistungen
Einkauf
Verkauf - was muss ich darüber wissen?
Zahlungen
Stornorechnung, Korrekturrechnung oder Gutschrift
Reports (Auswertungen)
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Entwicklung Umsatz & Kosten
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Reports Kunden
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Übersicht Projekt-Auswertung
Projekt-Auswertung
Projekt-Auswertung (gruppiert)
Tätigkeitsnachweis
Tätigkeitsnachweis (Detailansicht)
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Zahlungsvorschlag mit Skonto
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Reports Einkauf
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Report - Übersicht in Revolver 8.x.x
Grundfunktionen
Arbeiten mit Projekten
Projekt-Grundlagen
Projekte – was muss ich darüber wissen?
Über Projekte und Ordner
Die Projektliste
Teilschritte
Zeiterfassung
Wie erfasse ich meine Zeit über die Listenfunktion?
Wie erfasse ich meine Zeit über die Konsole?
Wie erfasse ich meine Zeit über die Stoppuhr?
Projekt-Workflow
Kontakte knüpfen - Adresse anlegen
Das Interesse ist geweckt - Angebot erstellen
Die Arbeit beginnt - Teilschritte anlegen
Voraussetzungen schaffen - Projekt anlegen
Angebot angenommen – Angebot in Auftragsbestätigung umwandeln
Die Zeit läuft – Zeiten erfassen
Geschafft – Projekt auswerten
Das Beste zum Schluss - Rechnung erstellen
Einstellungen
Persönlich
Allgemein
Buchungskonten
Einführung
Neues Buchungskonto anlegen
Buchungskonto einstellen
Konten bei Kunden, Lieferanten und Leistungen eintragen
Faktura
Zeiterfassung
Rabatte, Aufschläge, Provision
Textbausteine
Wertelisten
Nummernkreise
Währungen
Markierungsfarben
Administration
Design-Modus
Einführung
Listen
Eingabeformulare
Überblick
Neues Eingabeformular erstellen
Eingabeformular duplizieren
Feld zur Datenbank hinzufügen
Feld zum Eingabeformular hinzufügen
Temporäres Funktionsfeld anlegen
Druckmenü bearbeiten
Druckmenü - Druckformulare zuordnen
Druckformulare
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Der Druckformular-Editor
Briefpapier anpassen
Firmenlogo einbinden
Eigene Schriftarten verwenden
Unterschriften einbinden
Bereichs-Typen der flexiblen Zone
Seitenumbruch erzwingen
Nicht editierbare Elemente
Einstellungen
Mehrere Elemente auf einmal markieren kopieren oder verschieben
Import und Export
Datenschutz
DSGVO
Allgemeine Informationen
Verfahrensverzeichnis
Technische und Organisatorische Maßnahmen
Auskunftserteilung und Einwilligung
Löschung und Sperrung
GoBD
Versionen
Revolver 8.12.6
Revolver 8.12.4
Revolver 8.12.3
Revolver 8.12.2
Revolver 8.12.1
Revolver 8.12.0
Revolver 8.11.0
FAQ
Probleme und Lösungen
Aktuelle Feiertage fehlen im Kalender der Zeiterfassung
Verbindung zum Mac-Server (Ventura 13.2.1) bricht ab.
Test-Umgebung im laufenden Server-Betrieb
Wieso muss ich plötzlich einen neuen Administrator anlegen
Daten-Migration (Einzelplatz)
Daten-Migration (Revolver Server bis zur Version 8.8.3)
Falsche Zeiterfassung in Revolver?
Rundungsfehler in der Zeiterfassung?
Abrechnungs Varianten in Revolver 8.x.x
Text-Formatierung mit HTML
Performance, Optimierung, Serverstabilität
Serienbriefe mit Revolver Office erstellen
Wo ist meine Rechnung? - Dokumente wiederfinden
Dokumente wiederherstellen (mit korrektem Nummernkreis)
Der automatische Re-Login / Anmeldung am Server
Wie arbeite ich mit Mustervorlagen?
Dokumente aus dem Papierkorb holen
Fragen zur Preisen und Lizenzmodell
unveröffentlicht
Probleme und Lösungen
'syntax error' bei PDF (E-Mail) Versand (ab Revolver 8.12.x)
'Permission denied' beim PDF-Versand (ab Revolver 8.12.x)
Fehlermeldung '359:360: syntax error' beim PDF-Mail Versand
ERechnung, XRechnung, XML-Datei leer (ab 8.12.x)
PDF-Druckerinstallation (Windows)
PDF-Fehlermeldung Fehler beim Druck!
PDF-Pfad ändern (Windows)
PDF lässt sich nicht öffnen (Windows)
'Fehler bei der Umbenennung des PDF´s ...'
Fehlermeldung beim PDF-Emailversand (Keine Berechtigung....Zugriffsrechte...)
PDF wird sofort geduckt aber nicht erzeugt, Speicherpfad ändern.
Der Revolver Server (ab 8.12.x) startet nicht richtig
Rechnungspositionen erscheinen nicht im Ausdruck
Fehler beim Speichern des Dokuments: (0)
Die Client Verbindung zum Revolver Server wurde unterbrochen.
Das Revolver Fenster lässt sich nicht verschieben, Standardeinstellungen wiederherstellen
Empfänger E-Mail Adresse in Firma bzw. in der Rechnung hinterlegen (ab Revolver 8.12.x)
Nach Migration (Serverumzug) mit Datenbankwiederherstellung können die Anhänge nicht geöffnet werden (gilt nur ab Revolver Server 8.9.x )
Suchfunktion optimieren
Feiertage der Zeiterfassungskonsole anpassen
Revolver Server Downgrade von Version 8.12.x auf 8.11.x
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- DATEV-Schnittstelle
- DATEV-Export durchführen
DATEV-Export durchführen
Geändert von Patti Schmidt
DATEV-Export für Buchhaltung oder Steuerberater
Sie haben alle notwendige Daten richtig erfasst? Dann können Sie den Export Ihrer Buchhaltungsdaten beginnen. Hier erfahren Sie, wie Sie den Export richtig angehen und welche Daten Sie dafür angeben müssen.
Ein Sicherheits-Mechanismus in Revolver ermöglicht den Export für jeden datev-relevanten Datensatz nur genau einmal. Dabei fügt Revolver jedem exportierten Datensatz in der Datenbank beim Export eine Kennzahl hinzu, die den wiederholten Export unmöglich macht.
Bitte testen Sie den Datev-Export aus einem Testsystem, bevor Sie ihn konkret mit Ihren echten Daten durchführen. Sollten Sie die Daten für Datev mehrfach exportieren müssen, kommen zusätzliche Kosten auf Sie zu.
Export-Dialog öffnen
Starten Sie den Export folgendermaßen:
- Wählen Sie in der Menüleiste unter Ablage den Eintrag Export für Buchhaltung.
Einstellungen für den Export
In dem neu geöffneten Einstellungs-Dialog Export für Buchhaltungs-Programme legen Sie alle wichtigen Parameter für den Export fest und haken die zu exportierenden Daten an:
Format
Wählen Sie unter Format das Programm, für das Sie eine Lizenz besitzen. Folgende Export-Formate stehen Ihnen zur Verfügung:
- DATEV
- Lexware Buchhalter
- MonKey Office/Bilanz
Berater und Mandant
Hier personalisieren Sie Ihren Buchhaltungs-Export.
Berater-Name: Geben Sie hier den Namen Ihres Steuerberaters ein.
Berater-Nr.: Geben Sie hier die Nummer Ihres Steuerberaters ein.
Mandanten-Nr.: Geben Sie hier Ihre Mandanten-Nummer ein.
Wenn Sie sich wegen der Nummern und Personen-Schlüssel nicht sicher sein, nehmen Sie unbedingt Kontakt zu Ihrem Steuerberater auf.
Kontenlänge
Der Wert ist von den zu Beginn angelegten Sachkonten abhängig.
Näheres hierzu erfahren Sie von Ihrem Steuerberater
Die Kontenlänge bezieht sich nur auf die Sachkonten. Die Länge sollte also in der Regel 4 sein.
Exportieren
Sie sind sich sicher, dass Sie alle Einstellungen gemäß Ihrer weiteren Verwendung getroffen haben? Dann klicken Sie auf:
- Start: Hiermit wird der Export angestossen. Sie werden aufgefordert einen Speicherort anzugeben. Darin finden Sie dann auch Ihre exportierten Daten.
- Abbrechen: Wenn Sie das Fenster schließen möchten. Achtung! Alle Export-Spezifischen Änderungen werden nicht gespeichert.
Wurden alle notwendigen Daten korrekt erfasst, wird der Export erfolgreich abgeschlossen und kann durch Ihren Steuerberater in DATEV importiert werden.