Einführung
Überblick
Vorteile
Welche Version ist die richtige?
Design-Modus
Revolver testen
Sprache umstellen
Rückfragen an: Daten des Ansprechpartners im Ausdruck anpassen
E-Rechnung
Aktuelle Themen
Schweizer QR-Rechnung, QR-Bill
QR-Code EPC-QR-Code GiroCode
Fehlermeldung (Verknüpfung) bei neuen Benutzer anlegen
Feld im Druckformular anpassen (MwSt.)
Mehrwertsteuer Absenkung (MwSt.) Einstellungen
MwSt. bei Wiederholungsrechnungen
Mehrwertsteuerabsenkung und der Datev-Buchhaltungexport
Mehrwertsteuer 2021
Installation
Update- und Konvertierungsschema bis 8.12.x
Download und Installation
Was liegt wo?
Freischalt-Code eingeben
Datensicherung am Einzelplatz
Erste Schritte
Wie lege ich einen Kunden an?
Wie lege ich eine Leistung an?
Wie lege ein Projekt an?
Wie wandele ich ein Projekt in ein Angebot um?
Welche Einstellungen muss ich in jedem Fall vornehmen?
Wie nehme ich Einstellungen im Bereich der Faktura vor?
Wie personalisiere ich meine Zeiterfassung?
Wie stelle ich Nummernkreise ein?
Wie lege ich Buchungskonten an?
Wie stelle ich die richtige Währung ein?
Wie lege ich mein Briefpapier an?
Wie binde ich mein Logo in Revolver ein?
Wie gestalte ich meine Rechnungen?
Wichtige Begriffe
Funktionsbereiche
Oberfläche
Organizer
CRM
Projekte
Artikel
Faktura
Artikel und Leistungen
Einkauf
Verkauf - was muss ich darüber wissen?
Zahlungen
Stornorechnung, Korrekturrechnung oder Gutschrift
Reports (Auswertungen)
Reports Firma
Verkaufsprognose
Umsatz & Kosten
Offene Angebote & Aufträge
Entwicklung Umsatz & Kosten
Rohertrag & Deckungsbeitrag
Reports Kunden
Reports Projekte
Übersicht Projekt-Auswertung
Projekt-Auswertung
Projekt-Auswertung (gruppiert)
Tätigkeitsnachweis
Tätigkeitsnachweis (Detailansicht)
Offene Teilschritte
Status-Liste
Soll-Ist-Vergleich Stunden sortiert
Reports Finanzen
Offene Rechnungen
Offene Posten Kunden
Offene Poste Lieferanten
Liquiditäts-Entwicklung
Kassenbuch
Mahnvorschlag
Zahlungsvorschläge
Zahlungsvorschlag mit Skonto
Reports Weitere
Reports Einkauf
Reports Mitarbeiter
Filter-Einstellungen
Report - Übersicht in Revolver 8.x.x
Grundfunktionen
Arbeiten mit Projekten
Projekt-Grundlagen
Projekte – was muss ich darüber wissen?
Über Projekte und Ordner
Die Projektliste
Teilschritte
Zeiterfassung
Wie erfasse ich meine Zeit über die Listenfunktion?
Wie erfasse ich meine Zeit über die Konsole?
Wie erfasse ich meine Zeit über die Stoppuhr?
Projekt-Workflow
Kontakte knüpfen - Adresse anlegen
Das Interesse ist geweckt - Angebot erstellen
Die Arbeit beginnt - Teilschritte anlegen
Voraussetzungen schaffen - Projekt anlegen
Angebot angenommen – Angebot in Auftragsbestätigung umwandeln
Die Zeit läuft – Zeiten erfassen
Geschafft – Projekt auswerten
Das Beste zum Schluss - Rechnung erstellen
Einstellungen
Persönlich
Allgemein
Buchungskonten
Einführung
Neues Buchungskonto anlegen
Buchungskonto einstellen
Konten bei Kunden, Lieferanten und Leistungen eintragen
Faktura
Zeiterfassung
Rabatte, Aufschläge, Provision
Textbausteine
Wertelisten
Nummernkreise
Währungen
Markierungsfarben
Administration
Design-Modus
Einführung
Listen
Eingabeformulare
Überblick
Neues Eingabeformular erstellen
Eingabeformular duplizieren
Feld zur Datenbank hinzufügen
Feld zum Eingabeformular hinzufügen
Temporäres Funktionsfeld anlegen
Druckmenü bearbeiten
Druckmenü - Druckformulare zuordnen
Druckformulare
Übersicht
Der Druckformular-Editor
Briefpapier anpassen
Firmenlogo einbinden
Eigene Schriftarten verwenden
Unterschriften einbinden
Bereichs-Typen der flexiblen Zone
Seitenumbruch erzwingen
Nicht editierbare Elemente
Einstellungen
Mehrere Elemente auf einmal markieren kopieren oder verschieben
Import und Export
Datenschutz
DSGVO
Allgemeine Informationen
Verfahrensverzeichnis
Technische und Organisatorische Maßnahmen
Auskunftserteilung und Einwilligung
Löschung und Sperrung
GoBD
Versionen
Revolver 8.12.6
Revolver 8.12.4
Revolver 8.12.3
Revolver 8.12.2
Revolver 8.12.1
Revolver 8.12.0
Revolver 8.11.0
FAQ
Probleme und Lösungen
Aktuelle Feiertage fehlen im Kalender der Zeiterfassung
Verbindung zum Mac-Server (Ventura 13.2.1) bricht ab.
Test-Umgebung im laufenden Server-Betrieb
Wieso muss ich plötzlich einen neuen Administrator anlegen
Daten-Migration (Einzelplatz)
Daten-Migration (Revolver Server bis zur Version 8.8.3)
Falsche Zeiterfassung in Revolver?
Rundungsfehler in der Zeiterfassung?
Abrechnungs Varianten in Revolver 8.x.x
Text-Formatierung mit HTML
Performance, Optimierung, Serverstabilität
Serienbriefe mit Revolver Office erstellen
Wo ist meine Rechnung? - Dokumente wiederfinden
Dokumente wiederherstellen (mit korrektem Nummernkreis)
Der automatische Re-Login / Anmeldung am Server
Wie arbeite ich mit Mustervorlagen?
Dokumente aus dem Papierkorb holen
Fragen zur Preisen und Lizenzmodell
unveröffentlicht
Probleme und Lösungen
'syntax error' bei PDF (E-Mail) Versand (ab Revolver 8.12.x)
'Permission denied' beim PDF-Versand (ab Revolver 8.12.x)
Fehlermeldung '359:360: syntax error' beim PDF-Mail Versand
ERechnung, XRechnung, XML-Datei leer (ab 8.12.x)
PDF-Druckerinstallation (Windows)
PDF-Fehlermeldung Fehler beim Druck!
PDF-Pfad ändern (Windows)
PDF lässt sich nicht öffnen (Windows)
'Fehler bei der Umbenennung des PDF´s ...'
Fehlermeldung beim PDF-Emailversand (Keine Berechtigung....Zugriffsrechte...)
PDF wird sofort geduckt aber nicht erzeugt, Speicherpfad ändern.
Der Revolver Server (ab 8.12.x) startet nicht richtig
Rechnungspositionen erscheinen nicht im Ausdruck
Fehler beim Speichern des Dokuments: (0)
Die Client Verbindung zum Revolver Server wurde unterbrochen.
Das Revolver Fenster lässt sich nicht verschieben, Standardeinstellungen wiederherstellen
Empfänger E-Mail Adresse in Firma bzw. in der Rechnung hinterlegen (ab Revolver 8.12.x)
Nach Migration (Serverumzug) mit Datenbankwiederherstellung können die Anhänge nicht geöffnet werden (gilt nur ab Revolver Server 8.9.x )
Suchfunktion optimieren
Feiertage der Zeiterfassungskonsole anpassen
Revolver Server Downgrade von Version 8.12.x auf 8.11.x
Apple M1 M2 M3
- Kategorien
- FAQ
- Wo ist meine Rechnung? - Dokumente wiederfinden
Wo ist meine Rechnung? - Dokumente wiederfinden
Geändert von Patti Schmidt
Sie vermissen ein Dokument in Revolver? Befindet sich das gesuchte Dokument noch in Ihrer Datenbank, werden Sie es anhand der nachfolgenden Punkte wiederfinden. Arbeiten Sie sie Schritt für Schritt durch:
- Hat ein Mitarbeiter das Dokument auf Privat gesetzt?
- Befindet sich das Dokument im Papierkorb?
- Ist der Status Filter (Heute, Später, Erledigt ...) aktiv?
- Ist die Detail-Suche aktiv?
- Ist der Benutzer-Filter aktiv?
- Ist das Dokument einem anderen Dokument untergeordnet?
- Wurde die Rechnung storniert (Sonderfall)?
Sollte das Dokument tatsächlich nicht mehr vorhanden sein, stellen Sie anhand folgender Anleitung das Dokument wieder her. Dies kann passieren, wenn:
- Das betroffene Dokument gelöscht und der dazugehörige Papierkorb geleert wurde, oder
- während des Speicherns des Dokumentes ein Netzwerkfehler auftrat.
Falscher Mandant ist ausgewählt?
Sie verwalten in Revolver mehrere Firmen? Dann kann es sein, dass momentan nur die Dokumente eines Mandanten (einer Firma) angezeigt werden.
- Klicken Sie in der Menüleiste den Punkt Ablage
- Wählen Sie unter dem Menüeintrag Firma
- den Eintrag Dokumente aller Firmen anzeigen
Dokument wurde auf „Privat“ gesetzt?
Ist die Rechnung von einem Mitarbeiter auf Privat gesetzt, bleibt es für Andere unsichtbar. Überprüfen Sie, wer das Dokument erstellt hat. Hat der Mitarbeiter das Dokument beim Erstellen in der Funktionsleiste unter:
- Ist die Option Privat gewählt, bleibt es für alle Anderen unsichtbar.
- Setzen Sie die Zugriffsrechte
- auf Öffentlich, um das Dokument für alle Benutzer in Revolver sichtbar zu machen.
Das Dokument wurde in den Papierkorb gelegt?
Häufig finden sich Dokumente in den Listen-spezifischen Papierkörben wieder.
- Öffnen Sie den Papierkorb in der Funktionsleiste unter Papierkorb
- Haben Sie das gesuchte Dokument ausfindig machen können, markieren Sie das Dokument in der Listenansicht und
- klicken Sie unter Funktionen auf Löschen.
- Das Dokument wird nun aus dem Papierkorb gelöscht und erscheint wieder in der Arbeitsebene.
Keine Angst: Der Papierkorb wird dadurch nicht gelöscht!
Der Statusfilter ist aktiv?
Mit dem Statusfilter lassen sich die Listen-Übersichten schneller überschauen. Dabei kann es vorkommen, dass einige Dokumente, deren Status nicht mit dem momentanen Filter übereinstimmen, ausgeblendet bleiben. Der Screenshot veranschaulicht das Problem anhand eines Beispiels:
- Alle Dokumente, die auf Erledigt stehen werden bei aktivem Filter Aktuell nicht mehr angezeigt.
- Setzen Sie den Status-Filter auf Erledigt,
- sehen Sie nur die Dokumente, die Sie durch Setzen des Häkchens erledigt haben.
Der Status-Filter kann folgende Zustände annehmen:
- Neu: Nur die Dokumente, die aktuell sind und mit einem Sternchen gekennzeichnet sind, werden angezeigt.
- Heute: Nur die Dokumente, die heute erstellt wurden oder heute eingegangen sind, werden angezeigt.
- Später: Nur die Dokumente, die noch nicht auf „Erledigt“ gesetzt wurden, werden angezeigt.
- Erledigt: Nur die Dokumente, die auf „Erledigt“ gesetzt wurden, werden angezeigt.
- Alle: Alle Dokumente, ausser die im Papierkorb, werden angezeigt.
- Vorlagen: Nur die Dokumente, die als Vorlage abgelegt sind, werden angezeigt.
- Papierkorb: Alle Dokumente, die sich im Papierkorb befinden, werden dargestellt.
Die Detail-Suche ist aktiv?
Die Detail-Suche ist ein mächtiges Werkzeug, um lange Listen sehr gezielt zu durchsuchen. Ist sie aktiv, führt das allerdings dazu, dass Dokumente, die nicht von den momentan aktiven Parametern betroffen sind, nicht angezeigt werden.
- Sie finden die Detail-Suche in der Funktions-Leiste unter Detail-Suche. Mit einem Klick auf Such-Dialog
- öffnet sich das Such-Fenster mit allen möglichen Parametern.
- Ist die Detail-Suche aktiv, wird Ihnen das durch den Begriff Detail-Suche im Suchfenster oben rechts angezeigt.
- Deaktivieren Sie die Detail-Suche mit einem Klick auf den Kreuz-Button im Suchfenster.
Der Benutzer-Filter ist aktiv?
- Ist der Benutzer-Filter auf Meine gesetzt, werden nur Ihre eigenen Dokumente angezeigt.
- Setzen Sie den Filter auf Alle, werden alle bestehenden Dokumente (abhängig von den anderen eventuell aktiven Filtern) angezeigt.
Dokumente sind anderen Dokumenten untergeordnet?
Untergeordnete Dokumente werden in der Übersicht standardmäßig nicht angezeigt. Einzig ein Dreieck (Nr. 3 im Screenshot) signalisiert, dass ein Dokument untergeordnet wurde. Gehen Sie wie folgt vor, um diese Dokumente wieder anzuzeigen:
- Klicken Sie in der Verkaufs-Liste in der Funktionsleiste unter Weitere Filter auf Optionen.
- Entfernen Sie hier den Haken unter Untergeordnete ausblenden.
- Das Dreieck signalisiert, dass diesem Dokument ein weiteres Dokument untergeordnet wurde.
- Ist der Haken entfernt, wird darunter das ausgeblendete Dokument angezeigt.
Dokument-Typ richtig eingestellt?
Kontrollieren Sie, ob der Dokument-Typ auf Alle eingestellt ist
Wiederholung richtig eingestellt?
Das Dokument (betrifft nur Rechnungen) wurde storniert?
- Stornierte Rechnungen werden in der Übersicht standardmäßig nicht angezeigt. Gehen Sie wie folgt vor, um Stornos wieder anzuzeigen:
- Klicken Sie in der Verkaufs-Liste in der Funktionsleiste unter Weitere Filter auf Optionen.
- Entfernen Sie hier den Haken unter Stornos ausblenden.
Das Dokument wurde als Vorlage definiert?
Das fehldende Dokument wurde als Vorlage definiert und werden in der aktuellen Ansicht nicht mehr angezeigt?
- Prüfen Sie dass, indem Sie auf der rechten Seite unter Status-Filter den Filter Vorlagen setzen.
- Alle als Vorlage definierten Dokumente werden Ihnen nun angezeigt