Einführung
Überblick
Design-Modus
Revolver testen
Sprache umstellen
Rückfragen an: Daten des Ansprechpartners im Ausdruck anpassen
Aktuelle Themen
Mehrwertsteuer Absenkung (MwSt.) Einstellungen
Feld im Druckformular anpassen (MwSt.)
Schweizer QR-Rechnung, QR-Bill
Zugferd, X-Rechnung, E-Rechnung
Mehrwertsteuer 2021
Fehlermeldung (Verknüpfung) bei neuen Benutzer anlegen
QR-Code EPC-QR-Code GiroCode
MwSt. bei Wiederholungsrechnungen
Mehrwertsteuerabsenkung und der Datev-Buchhaltungexport
Installation
Update- und Konvertierungsschema
Download und Installation
Konvertierung auf die Revolver Version 8.11.x (Server)
Konvertierung und Update auf die Revolver Version 8.12.x für SOLO, ONE und Einzelplatz
Update auf Revolver 8.12.x
Was liegt wo?
Freischalt-Code eingeben
Datensicherung am Einzelplatz
Der Revolver Update-Prozess (bis Revolver 8.8.3)
Daten-Migration - Anleitung für Einzelplatz Revolver Office / One / Solo
Erste Schritte
Wie lege ich einen Kunden an?
Wie lege ich eine Leistung an?
Wie lege ein Projekt an?
Wie wandele ich ein Projekt in ein Angebot um?
Welche Einstellungen muss ich in jedem Fall vornehmen?
Wie nehme ich Einstellungen im Bereich der Faktura vor?
Wie personalisiere ich meine Zeiterfassung?
Wie stelle ich Nummernkreise ein?
Wie lege ich Buchungskonten an?
Wie stelle ich die richtige Währung ein?
Wie lege ich mein Briefpapier an?
Wie binde ich mein Logo in Revolver ein?
Wie gestalte ich meine Rechnungen?
Wichtige Begriffe
Funktionsbereiche
Oberfläche
Organizer
CRM
Projekte
Artikel
Faktura
Artikel und Leistungen
Einkauf
Verkauf - was muss ich darüber wissen?
Zahlungen
Stornorechnung, Korrekturrechnung oder Gutschrift
Reports (Auswertungen)
Reports Firma
Verkaufsprognose
Umsatz & Kosten
Offene Angebote & Aufträge
Entwicklung Umsatz & Kosten
Rohertrag & Deckungsbeitrag
Reports Kunden
Reports Projekte
Übersicht Projekt-Auswertung
Projekt-Auswertung
Projekt-Auswertung (gruppiert)
Tätigkeitsnachweis
Tätigkeitsnachweis (Detailansicht)
Offene Teilschritte
Status-Liste
Soll-Ist-Vergleich Stunden sortiert
Reports Finanzen
Offene Rechnungen
Offene Posten Kunden
Offene Poste Lieferanten
Liquiditäts-Entwicklung
Kassenbuch
Mahnvorschlag
Zahlungsvorschläge
Zahlungsvorschlag mit Skonto
Reports Weitere
Reports Einkauf
Reports Mitarbeiter
Filter-Einstellungen
Report - Übersicht in Revolver 8.x.x
Grundfunktionen
Arbeiten mit Projekten
Projekt-Grundlagen
Projekte – was muss ich darüber wissen?
Über Projekte und Ordner
Die Projektliste
Teilschritte
Zeiterfassung
Wie erfasse ich meine Zeit über die Listenfunktion?
Wie erfasse ich meine Zeit über die Konsole?
Wie erfasse ich meine Zeit über die Stoppuhr?
Projekt-Workflow
Kontakte knüpfen - Adresse anlegen
Das Interesse ist geweckt - Angebot erstellen
Die Arbeit beginnt - Teilschritte anlegen
Voraussetzungen schaffen - Projekt anlegen
Angebot angenommen – Angebot in Auftragsbestätigung umwandeln
Die Zeit läuft – Zeiten erfassen
Geschafft – Projekt auswerten
Das Beste zum Schluss - Rechnung erstellen
Einstellungen
Persönlich
Allgemein
Buchungskonten
Einführung
Neues Buchungskonto anlegen
Buchungskonto einstellen
Konten bei Kunden, Lieferanten und Leistungen eintragen
Faktura
Zeiterfassung
Rabatte, Aufschläge, Provision
Textbausteine
Wertelisten
Nummernkreise
Währungen
Markierungsfarben
Administration
Design-Modus
Einführung
Listen
Eingabeformulare
Überblick
Neues Eingabeformular erstellen
Eingabeformular duplizieren
Feld zur Datenbank hinzufügen
Feld zum Eingabeformular hinzufügen
Temporäres Funktionsfeld anlegen
Druckmenü bearbeiten
Druckformulare
Übersicht
Der Druckformular-Editor
Briefpapier anpassen
Firmenlogo einbinden
Eigene Schriftarten verwenden
Unterschriften einbinden
Bereichs-Typen der flexiblen Zone
Seitenumbruch erzwingen
Nicht editierbare Elemente
Einstellungen
Mehrere Elemente auf einmal markieren kopieren oder verschieben
Import und Export
Datenschutz
DSGVO
Allgemeine Informationen
Verfahrensverzeichnis
Technische und Organisatorische Maßnahmen
Auskunftserteilung und Einwilligung
Löschung und Sperrung
GoBD
Versionen
Revolver 8.12.3
Revolver 8.12.2
Revolver 8.12.1
Revolver 8.12.0
Revolver 8.11.0
Revolver 8.10.1
Revolver 8.10.0
Revolver 8.9.1
Revolver 8.9.0
Revolver 8.8.3
Revolver 8.8.2
Revolver 8.8.1
Revolver 8.8.0
Revolver 8.7.1
Revolver 8.7.0
Revolver 8.6.0
Revolver 8.5.0
Revolver 8.4.12
Revolver 8.4.11
Revolver 8.4.10
Revolver 8.4.9
Revolver 8.3.1
Datenkonverter von Revolver 7 auf 8
FAQ
Probleme und Lösungen
Aktuelle Feiertage fehlen im Kalender der Zeiterfassung
Verbindung zum Mac-Server (Ventura 13.2.1) bricht ab.
Test-Umgebung im laufenden Server-Betrieb
Wieso muss ich plötzlich einen neuen Administrator anlegen
Daten-Migration (Revolver Server bis zur Version 8.8.3)
Falsche Zeiterfassung in Revolver?
Rundungsfehler in der Zeiterfassung?
Abrechnungs Varianten in Revolver 8.x.x
Text-Formatierung mit HTML
Performance, Optimierung, Serverstabilität
Serienbriefe mit Revolver Office erstellen
Wo ist meine Rechnung? - Dokumente wiederfinden
Dokumente wiederherstellen (mit korrektem Nummernkreis)
Der automatische Re-Login / Anmeldung am Server
Wie arbeite ich mit Mustervorlagen?
Dokumente aus dem Papierkorb holen
Fragen zur Preisen und Lizenzmodell
Probleme und Lösungen
'syntax error' bei PDF (E-Mail) Versand (ab Revolver 8.12.x)
'Permission denied' beim PDF-Versand (ab Revolver 8.12.x)
Fehlermeldung '359:360: syntax error' beim PDF-Mail Versand
ERechnung, XRechnung, XML-Datei leer (ab 8.12.x)
PDF-Druckerinstallation (Windows)
PDF-Fehlermeldung Fehler beim Druck!
PDF-Pfad ändern (Windows)
PDF lässt sich nicht öffnen (Windows)
'Fehler bei der Umbenennung des PDF´s ...'
Fehlermeldung beim PDF-Emailversand (Keine Berechtigung....Zugriffsrechte...)
PDF wird sofort geduckt aber nicht erzeugt, Speicherpfad ändern.
Der Revolver Server (ab 8.12.x) startet nicht richtig
Rechnungspositionen erscheinen nicht im Ausdruck
Fehler beim Speichern des Dokuments: (0)
Die Client Verbindung zum Revolver Server wurde unterbrochen.
Das Revolver Fenster lässt sich nicht verschieben, Standardeinstellungen wiederherstellen
Empfänger E-Mail Adresse in Firma bzw. in der Rechnung hinterlegen (ab Revolver 8.12.x)
Nach Migration (Serverumzug) mit Datenbankwiederherstellung können die Anhänge nicht geöffnet werden (gilt nur ab Revolver Server 8.9.x )
Suchfunktion optimieren
Feiertage der Zeiterfassungskonsole anpassen
Revolver Server Downgrade von Version 8.12.x auf 8.11.x
Apple M1 M2
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Zugferd, X-Rechnung, E-Rechnung
Geändert
von Stefan Peters
Zugferd, X-Rechnung, E-Rechnung
Vorabinformation:
Das Format ist recht neu und hat sich schon einige Male leicht geändert, weshalb u.U. manche Rechnungen einer Prüfung der Behörden (z.B Bundesdruckerrei) nicht standhalten.
Kleine Korrekturen werden, wenn vorhanden, täglich automatisch online (ab Revolver Server Version 8.12) aktualisiert.
Die XML-Datei wird z.B in dem folgenden Portal in dem Sie Ihren Account haben, hochgeladen: xrechnung-bdr.de
Da die Prüfung teilweise mehrere Stunden dauern kann, empfiehlt es sich anfangs eine Vorabprüfung auf einer der vielen Validierungsseiten kostenlos innerhalb von Sekunden durchführen (nach "XRECHNUNG VALIDATOR – VERSION 2" googlen)- Eine weitere Vorabprüfung bietet das Tool vom Bundesministerium Quba-Viewer (Mac/Windows). Ist das xml-Datei in Ordnung, so wird der Inhalt in einer gut lesbaren Darstellung angezeigt.
Eventuelle Fehlermeldungen der Prüfstelle sind meistens auf fehlende Eingaben in der Firmen- oder Rechungsmaske in Revolver zurückzuführen (Siehe Punkt 2 und 4)!
Vorbereitung:
Für die Eingabe der benötigten Daten müssen Sie die folgenden Eingabefelder der Adresse sowie der Rechnung in der aktuellen Version (8.12) sehen und ausfüllen können.Für die eigene Firma muss mindestens das Folgende ausgefüllt sein:

Für die Kundenadresse muss mindestens Folgendes eingetragen sein:


Info zur Leitweg-ID: Datenblatt_Leitweg-ID
In der Rechnung muss Folgendes sichtbar und ausgefüllt sein:

Falls einige Felder fehlen, dann haben Sie in dem Designmodus Änderungen vorgenommen, weshalb die neuen Eingabemasken der aktuellen Version nicht erscheinen. Um sie anzeigen zu lassen, müssen Sie diese im Designmodus einrichten und mit den passenden Feldern verknüpfen. Dies kann durch einen eventuell kostenpflichtigen Supporttermin oder mit Hilfe einer demnächst erscheinenden Anleitung geschehen.
Erstellung:
Wenn die Firmeneinstellungen wie oben beschrieben vor der Erstellung der Rechnung eingestellt waren, so wird nach dem Klick auf das PDF-Symbol zuerst ein PDF der Rechnung und wenige Sekunden danach eine X-Rechnung im XML-Format erstellt.

Sollte die XML-Datei leer sein, kann dies am Server liegen.
Fehlermeldungen und Lösungen
Hier einige möglichen Fehlermeldungen eines der vielen Onlinevalidierungstools
Fehler: [BR-25]-Each Invoice line (BG-25) shall contain the Item name (BT-153).
Lösung: Es müssen alle Positionen der Rechnung eine Positionsbeschreibung haben.
in der offiziellen Dokumentation des aktuellen Formates beschriebene Fehlermeldungen (z.B Version 2)
Weitere Versionen: https://www.ferd-net.de/standards/zugferd-versionsarchiv/zugferd-versionen.html?changelang=3