Abrechnungs Varianten in Revolver 8.x.x

Patti Schmidt Geändert von Patti Schmidt

Abrechnungs Varianten in Revolver 8.x.x

1. Abrechnung nach Festpreis / Angebot

In der Projektliste gehen Sie auf das Projekt (in welchem Teilschritte definiert und offeriert worden sind), markieren es und generieren unter Umwandeln daraus eine Rechnung.

Die Rechnung bezieht sich lediglich auf die offerierten Stunden, nicht auf die tatsächlich geleisteten. Diese Variante können Sie nutzen, wenn Sie nach Festpreis abrechnen.

Mehr erfahren Sie hier

2. Abrechnung nach einzelnen Teilschritten (Festpreis)

Über den Report Nicht abgerechnete Teilschritte können Sie die Abrechnung der einzelnen Teilschritten automatisiert durchführen. Der Report listet alle noch nicht abgerechneten Teilschritte auf.

Durch Umwandeln werden diese dann 1:1 in Rechnungspositionen mit den hinterlegten VK-Preisen überführt. Teilschritte, die noch nicht zur Abrechnung kommen sollen, müssen Sie händisch aus der Rechnung entfernen.

Beim Sichern der Rechnung setzt Revolver im entsprechenden Projekt-Teilschritt den Haken Abgerechnet und schreibt die Rechnungsnummer in das Vorgesehene Feld.

3. Abrechnung nach Aufwand

Sie gehen über den Report Projekt-Auswertung und erzeugen daraus eine Rechnung: die Rechnung liefert die richtige Summe, listet aber alle verbuchten Tageszeitberichte als einzelne Postionen auf. Diese können per Hand nachbearbeitet werden.

Alternativ verwenden Sie den Report Projekt-Auswertung (gruppiert): die tatsächlich verbuchten Zeiten werden dabei als Menge in den entsprechenden Positionen nach Leistungsgruppen übernommen.

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4. Abrechnung nach Festpreis und nach Aufwand

Die Möglichkeit Variante A und B automatisch miteinander zu verknüpfen gibt es leider noch nicht. Der Workaround ist mit einem manuellen Nachtragen der Informationen verbunden.

Beispiel: Umwandeln Projekt in Rechnung --> Neue Position: Materialkosten (Info aus Projektauswertung Gruppiert).

5. händisch eine Rechnung erstellen

Wenn Sie einfach nur eine neue Rechnung erstellen, werden die Projekt relevanten Infos (Tageszeitberichte / Materilaverbrauch) nicht berücksichtigt.

6. Abrechnung über wiederkehrende Rechnungen

Die wiederkehrenden Rechnungen können Sie im Dokument selber einstellen. Sobald Sie eine Rechnung geöffnet haben, können Sie auf der rechten Funktionsleiste das Symbol Wiederhole anklicken und den Zeitraum einstellen, z.B. für monatlich abzurechnende Hosting-Verträge.

7. Spezial Lösungen

a.) Abschlagszahlungen (A-Conto)

Für Ihre Abschlagsrechnungen erstellen Sie mit der entsprechenden Summe Zwischenrechnungen (A-Contos), die Sie auch als solche bezeichnen können.

Nach Abschluss eines Projektes erstellen Sie eine Schlussrechnung, in der alle Leistungen, Einzelposten, etc. aufgeführt werden.

Als letztes fügen Sie Positionen mit der Bezeichnung bereits berechnet mit Rechnungs-Nr. xyz ein und geben die Rechnungssumme als Negativbetrag ein. Somit werden die bereits berechneten Beträge von der Schlussrechnung abgezogen.

b.) Modul 'Abschlagszahlung' (Neu ab 8.8.3)

Individuelle Lösung, Einbau und Einrichtung kann nur durch Revolver erfolgen, dazu Anpassung der

Druckformulare an das Firmen Copyright erforderlich (kostenpflichtig).

c.) Musterrechnung

Mit der Funktion Mustervorlage können Sie eine Musterrechnung anlegen.

Vor dem Speichern geht man rechts unter Einstellen auf Status und klickt Mustervorlage an. Speichern Sie die Vorlage ohne Kunden ab (erzeugen Sie ggfs. vorher eine Adresse für Ihre Vorlagen, die Sie Blanko, Muster oder ähnlich benennen).

Sie finden sie dann in der Verkaufs-Übersicht rechts unter Status-Filter unter Vorlagen. Diese kann dann per Doppelklick geöffnet werden. Beim Abspeichern wird eine neue Rechnung erzeugt, die Vorlage bleibt unverändert.

Mehr zu Vorlagen erfahren Sie hier

d.) Rechnungsentwurf (Neu ab 8.9.0)

Neue Funktion ab Version 8.9.x, alternativ realisierbar über den Design-Modus.

Dokument 'Rechnung' duplizieren, Nummernkreis 'Rechnungsentwurf ' anlegen und Druckformular 'Rechnungsentwurf' erstellen.

e.) Provisionsabrechnung

Mit dem Positionstyp Rabatt/Aufschlag können Sie eine Provision (% vom Ergebnis) berechnen lassen.

f.) Modul Provisionslösungen

Auf Anfrage.

g.) Sammelrechnungen sind in Revolver (noch) nicht möglich.

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