Einführung
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Welche Version ist die richtige?
Design-Modus
Revolver testen
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Rückfragen an: Daten des Ansprechpartners im Ausdruck anpassen
E-Rechnung
Aktuelle Themen
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Fehlermeldung (Verknüpfung) bei neuen Benutzer anlegen
Feld im Druckformular anpassen (MwSt.)
Mehrwertsteuer Absenkung (MwSt.) Einstellungen
MwSt. bei Wiederholungsrechnungen
Mehrwertsteuerabsenkung und der Datev-Buchhaltungexport
Mehrwertsteuer 2021
Installation
Update- und Konvertierungsschema bis 8.12.x
Download und Installation
Was liegt wo?
Freischalt-Code eingeben
Datensicherung am Einzelplatz
Erste Schritte
Wie lege ich einen Kunden an?
Wie lege ich eine Leistung an?
Wie lege ein Projekt an?
Wie wandele ich ein Projekt in ein Angebot um?
Welche Einstellungen muss ich in jedem Fall vornehmen?
Wie nehme ich Einstellungen im Bereich der Faktura vor?
Wie personalisiere ich meine Zeiterfassung?
Wie stelle ich Nummernkreise ein?
Wie lege ich Buchungskonten an?
Wie stelle ich die richtige Währung ein?
Wie lege ich mein Briefpapier an?
Wie binde ich mein Logo in Revolver ein?
Wie gestalte ich meine Rechnungen?
Wichtige Begriffe
Funktionsbereiche
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Artikel und Leistungen
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Verkauf - was muss ich darüber wissen?
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Projekt-Auswertung
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Wie erfasse ich meine Zeit über die Konsole?
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Das Interesse ist geweckt - Angebot erstellen
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Das Beste zum Schluss - Rechnung erstellen
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DSGVO
Allgemeine Informationen
Verfahrensverzeichnis
Technische und Organisatorische Maßnahmen
Auskunftserteilung und Einwilligung
Löschung und Sperrung
GoBD
Versionen
Revolver 8.12.6
Revolver 8.12.4
Revolver 8.12.3
Revolver 8.12.2
Revolver 8.12.1
Revolver 8.12.0
Revolver 8.11.0
FAQ
Probleme und Lösungen
Aktuelle Feiertage fehlen im Kalender der Zeiterfassung
Verbindung zum Mac-Server (Ventura 13.2.1) bricht ab.
Test-Umgebung im laufenden Server-Betrieb
Wieso muss ich plötzlich einen neuen Administrator anlegen
Daten-Migration (Einzelplatz)
Daten-Migration (Revolver Server bis zur Version 8.8.3)
Falsche Zeiterfassung in Revolver?
Rundungsfehler in der Zeiterfassung?
Abrechnungs Varianten in Revolver 8.x.x
Text-Formatierung mit HTML
Performance, Optimierung, Serverstabilität
Serienbriefe mit Revolver Office erstellen
Wo ist meine Rechnung? - Dokumente wiederfinden
Dokumente wiederherstellen (mit korrektem Nummernkreis)
Der automatische Re-Login / Anmeldung am Server
Wie arbeite ich mit Mustervorlagen?
Dokumente aus dem Papierkorb holen
Fragen zur Preisen und Lizenzmodell
unveröffentlicht
Probleme und Lösungen
'syntax error' bei PDF (E-Mail) Versand (ab Revolver 8.12.x)
'Permission denied' beim PDF-Versand (ab Revolver 8.12.x)
Fehlermeldung '359:360: syntax error' beim PDF-Mail Versand
ERechnung, XRechnung, XML-Datei leer (ab 8.12.x)
PDF-Druckerinstallation (Windows)
PDF-Fehlermeldung Fehler beim Druck!
PDF-Pfad ändern (Windows)
PDF lässt sich nicht öffnen (Windows)
'Fehler bei der Umbenennung des PDF´s ...'
Fehlermeldung beim PDF-Emailversand (Keine Berechtigung....Zugriffsrechte...)
PDF wird sofort geduckt aber nicht erzeugt, Speicherpfad ändern.
Der Revolver Server (ab 8.12.x) startet nicht richtig
Rechnungspositionen erscheinen nicht im Ausdruck
Fehler beim Speichern des Dokuments: (0)
Die Client Verbindung zum Revolver Server wurde unterbrochen.
Das Revolver Fenster lässt sich nicht verschieben, Standardeinstellungen wiederherstellen
Empfänger E-Mail Adresse in Firma bzw. in der Rechnung hinterlegen (ab Revolver 8.12.x)
Nach Migration (Serverumzug) mit Datenbankwiederherstellung können die Anhänge nicht geöffnet werden (gilt nur ab Revolver Server 8.9.x )
Suchfunktion optimieren
Feiertage der Zeiterfassungskonsole anpassen
Revolver Server Downgrade von Version 8.12.x auf 8.11.x
Apple M1 M2 M3
- Kategorien
- Einstellungen
- Administration
- Gruppen
Gruppen
Geändert von Patti Schmidt
Was sind Gruppen?
Mitarbeiter lassen sich in Gruppen zusammenfassen. Für diese Gruppen kann man globale Benutzerrechte zuweisen. Jeder Mitarbeiter innerhalb einer Gruppe wird automatisch mit den entsprechenden Benutzerrechten ausgestattet.
Beispiele
- Grafiker: hat Rechte auf die Zeiterfassung (nur eigene)
- Projektmanager: hat Rechte nur auf Projekte
- Buchhaltung: hat Rechte auf Reports im Bereich Finanzen etc.
Jeder Benutzer kann nur einer Gruppe zugehören, da diese die Rechte festlegt.
Einstellungen ▹ Administration ▹ Gruppen
Legen Sie hier Gruppen an. Sie können mit Gruppen mehrere Benutzer zu Benutzer-Gruppen zusammenfassen.
- Öffnen Sie die Benutzer-Gruppe Einstellungen mit einem Klick auf den Button Neue Gruppe.
- Vergeben Sie einen geeigneten Namen für die Benutzer-Gruppe.
- Stellen Sie die globalen Zugriffsrechte für die Benutzer-Gruppe ein, indem Sie auf den Button Zugriffsrechte einstellen klicken.
- Hiermit öffnet sich ein Fenster, indem Sie die Zugriffsrechte einstellen können (das Einstellen wird an einer anderen Stelle im Detail erklärt).
- Bestätigen Sie Ihre Angaben mit einem Klick auf den Button Sichern.
- Entscheiden Sie sich für das Setzen des Hakens im Feld Technik-Administratoren dürfen Benutzer dieser Gruppe verwalten. Damit räumen Sie Technik-Administratoren erweiterte Rechte im Bezug auf diese Gruppe ein.
- Sie legen die Gruppe an, mit einem Klick auf den Button Sichern.
Allgemeine Einstellungen
Die ersten Einstellungen beziehen sich auf allgemeine Rechte, z.B. ob der Benutzer den Design- Modus (nur in Revolver Office) benutzen oder Wertelisten ändern darf.
Listen sehen
Danach kommen die Einstellungen für die Listen Bereiche. Hier können Sie die Rechte Lesen und Drucken auswählen. Lesen bedeutet, dass der Benutzer alle Dokumente in der Listendarstellung sehen kann. Es bedeutet nicht, dass er ein einzelnes Dokument in der Liste öffnen kann.
Listen drucken
Drucken bezieht sich auf solche Druckdokumente, die mehrere Datensätze (Listen) ausdrucken. Das Drucken von einzelnen Dokumenten, z.B. einer Rechnung, wird beim Dokument eingestellt.
Dokumente
Nachdem Sie das Recht zum Lesen einer Liste zugewiesen haben, müssen Sie die Rechte für jedes Dokument dieser Liste einstellen. Lesen bedeutet beim Dokument, dass der Benutzer das Dokument öffnen kann. Ob er dann auch Änderungen am Dokument sichern darf, wird über die Option Ändern eingestellt.
- Schneller markieren: Ein Doppelklick auf eine Überschrift setzt oder löscht alle Rechte des Bereichs, ein Doppelklick auf eine Zeile ändert die ganze Zeile.
- Alles setzen oder löschen: Um sämtliche Rechte auf einen Schlag zu setzen oder zu löschen, klicken Sie auf Alle setzen oder Alle löschen am unteren Rand.
Oft ist es nützlich, wenn ein Mitarbeiter zwar Angebote oder Rechnungen sehen kann, aber nicht die dort ausgewiesenen Beträge. Wenn Sie diese Option deaktivieren, werden die Beträge ausgeblendet
Sie können Rechte für Listen (Bereiche) und einzelne Dokumente einstellen. Diese Rechte addieren sich, d.h. das Recht zum Lesen einer Liste bedeutet noch nicht, dass auch die Dokumente eingesehen werden können. Allerdings macht es keinen Sinn, einem Benutzer die Rechte an einem Dokument zuzuweisen, wenn er die Liste, zu der dieses Dokument gehört, gar nicht einsehen darf.